Các công việc cần thực hiện sau khi thành lập doanh nghiệp

Hoàn tất hồ sơ nội bộ và góp vốn

Doanh nghiệp cần tổ chức việc góp vốn đúng cam kết, lưu chứng từ và cập nhật sổ thành viên hoặc cổ đông. Điều lệ, quyết định bổ nhiệm, quy chế tài chính, phân quyền ký và hồ sơ chủ sở hữu hưởng lợi cần được lưu giữ thống nhất.

Biển hiệu tại trụ sở nên thể hiện tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ theo quy định liên quan. Đây cũng là điểm thường được kiểm tra khi doanh nghiệp thực hiện một số thủ tục thuế hoặc giấy phép.

Thiết lập công việc về thuế và kế toán

Từ ngày 01/01/2026, chế độ kế toán doanh nghiệp được hướng dẫn tại Thông tư 99/2025/TT-BTC. Doanh nghiệp nên thống nhất quy trình chứng từ từ đầu để hạn chế việc bổ sung hoặc điều chỉnh về sau.

• Xác định phương pháp và kỳ kê khai phù hợp với tình trạng doanh nghiệp.
• Bố trí người phụ trách kế toán hoặc đơn vị dịch vụ đáp ứng điều kiện.
• Theo dõi lệ phí môn bài, nghĩa vụ khai thuế và thời điểm phát sinh hóa đơn.
• Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán và lưu trữ dữ liệu.

Chữ ký số, hóa đơn và tài khoản giao dịch

Chữ ký số thường được sử dụng cho khai thuế, bảo hiểm, hóa đơn điện tử và các giao dịch hành chính. Việc đăng ký sử dụng hóa đơn cần dựa trên mô hình bán hàng và thời điểm doanh nghiệp bắt đầu cung cấp hàng hóa, dịch vụ.

Tài khoản ngân hàng nên được mở và phân quyền giao dịch phù hợp. Với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, cần kiểm tra thêm yêu cầu về tài khoản vốn đầu tư và luồng chuyển tiền.

Lao động, bảo hiểm và dữ liệu cá nhân

Khi tuyển dụng, doanh nghiệp cần chuẩn bị hợp đồng lao động, quy trình tiền lương, bảo hiểm và hồ sơ quản lý nhân sự. Việc thu thập dữ liệu nhân viên, khách hàng hoặc người dùng phải tuân thủ quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân có hiệu lực tại thời điểm xử lý.

Giấy phép chuyên ngành và điều kiện hoạt động

Nếu ngành nghề thuộc nhóm đầu tư kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ nên triển khai khi đã đáp ứng đủ điều kiện hoặc có giấy phép, chứng nhận, người phụ trách chuyên môn và cơ sở vật chất theo quy định. Nội dung đăng ký ngành nghề trên giấy chứng nhận không thay thế giấy phép chuyên ngành.