Thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài không chỉ là đăng ký một pháp nhân mới. Nhà đầu tư cần đồng thời xử lý điều kiện tiếp cận thị trường, dự án đầu tư, cơ cấu sở hữu, địa điểm, vốn, quản lý ngoại hối và điều kiện hoạt động của từng ngành nghề.
Hai phương án gia nhập thị trường
Nhà đầu tư có thể thành lập tổ chức kinh tế mới gắn với dự án đầu tư tại Việt Nam hoặc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp trong một doanh nghiệp Việt Nam đang hoạt động.
Thành lập pháp nhân mới giúp chủ động thiết kế cơ cấu và kiểm soát hồ sơ từ đầu. Mua vốn có thể tận dụng hệ thống sẵn có nhưng đòi hỏi thẩm định thuế, lao động, hợp đồng, giấy phép, tài sản và nghĩa vụ lịch sử của doanh nghiệp.
Những vấn đề phải kiểm tra trước khi lập hồ sơ
Ngành nghề là điểm kiểm tra đầu tiên. Nhà đầu tư cần xác định giới hạn sở hữu, hình thức đầu tư, phạm vi hoạt động, đối tác Việt Nam hoặc điều kiện chuyên ngành nếu có.
Cơ cấu nhà đầu tư, mức vốn, tiến độ góp vốn và địa điểm dự án phải có cơ sở thực tế. Địa điểm cần phù hợp với mục đích sử dụng, quy hoạch và điều kiện riêng của hoạt động dự kiến.
Quy trình thành lập công ty FDI mới
Trước hết, nhà đầu tư thống nhất loại hình doanh nghiệp, tỷ lệ sở hữu, người đại diện, ngành nghề, địa điểm, quy mô vốn và tiến độ dự án. Sau đó cần kiểm tra dự án có thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư hay không.
Đối với trường hợp thuộc diện cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, hồ sơ được chuẩn bị và nộp tại cơ quan đăng ký đầu tư. Sau bước đầu tư, nhà đầu tư đăng ký thành lập doanh nghiệp; thông tin giữa hai bộ hồ sơ phải thống nhất.
Hồ sơ nhà đầu tư nên chuẩn bị
Nhà đầu tư cá nhân thường cần hộ chiếu còn hiệu lực, tài liệu chứng minh năng lực tài chính và thông tin về phương án đầu tư. Nhà đầu tư tổ chức thường cần giấy chứng nhận thành lập, điều lệ, báo cáo tài chính, quyết định đầu tư và tài liệu về người đại diện.
Tài liệu do nước ngoài cấp có thể phải được chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và chứng thực, trừ trường hợp được miễn theo quy định áp dụng.
Công việc sau khi được cấp phép
Doanh nghiệp cần mở tài khoản phù hợp với quy định ngoại hối, góp vốn đúng tài khoản và tiến độ, thiết lập thuế – kế toán, chữ ký số, hóa đơn, hồ sơ lao động và chế độ báo cáo đầu tư.
Nếu ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp chỉ nên triển khai hoạt động sau khi có giấy phép hoặc đã đáp ứng đầy đủ điều kiện chuyên ngành.
Các nguyên nhân thường làm chậm hồ sơ
Hồ sơ thường phát sinh bổ sung khi ngành nghề mô tả quá rộng, điều kiện tiếp cận thị trường chưa được chứng minh, địa điểm không phù hợp, vốn và tiến độ thiếu cơ sở hoặc thông tin trong tài liệu nước ngoài không thống nhất.
Một bản thông tin dự án thống nhất ngay từ đầu sẽ giúp xác định rõ quyết định cần chốt, tài liệu đầu vào, cơ quan xử lý và điều kiện chuyển sang bước tiếp theo.
Nguồn tham khảo
- Luật Đầu tư số 143/2025/QH15 ↗
- Nghị định số 96/2026/NĐ-CP ↗
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp ↗
Nội dung mang tính tham khảo tại thời điểm cập nhật, không thay thế tư vấn cho một hồ sơ cụ thể.